岗位职责
1、拟定公司每年度工作计划、总结;
2、指导、监督办公业务场所和设施设备的建设、使用和维护管理;
3、协调公司内部各部门关系,传达上级指令,反馈基层意见,推动跨部门协作高效开展。;
4、指导、监督公司各部门管理工作履行情况;
5、指导、监督人员保密职责履行情况:
6、组织、配合开展日常常规检查:
7、 管理行政类制度流程,如制定或完善办公管理、差旅、接待等制度,并监督执行;
8、负责对外联络与接待工作,包括政府部门、合作单位等的沟通对接,安排商务接待事宜;
岗位要求
岗位要求:
1、学历:本科及以上学历,,3-5年以上行政或办公室管理经验,熟悉办公软件(如Word、Excel、PPT等)及行政相关工具的使用;具备大型企业或同行业相关保密管理、行政管理等工作经验者优先;
2、具备较强的责任心和原则性,能承受一定工作压力,应对突发行政事务,并熟悉国家保密法律法规,严守保密纪律;
3、拥有一定的管理能力、组织协调能力和沟通能力,能有效推动各部门落实工作;
4、 具备较强的统筹管理能力、组织协调能力和沟通表达能力,能有效处理复杂行政事务。
5、熟悉行政办公流程和企业管理知识,有一定的成本控制意识和风险预判能力。
晋升机制
行政助理行政专员行政主管行政经理行政总监
工作地址
山东省济宁市任城区·金宇路康城丽景13号商务楼5层
HR信息
董先生
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