工程建设期：
1、工程项目内所有图纸，资料的收集，整理，登记，发放，归档，保管及整理；
2、负责施工现场的各种文件，资料，设计图纸的保管等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案，施工过程中各种质量保证资料的收集，检查，汇总等；收集整理施工过程中所有技术变更，会议纪要等资料并归档。
3、负责对每日的收到的管理文件，技术文件进行分类，归档；
4、负责竣工资料的收集，整理，保管等；
5、负责工程项目的后勤保障工作，负责做好文件收发，归档工作任职；
4、完成上级交办的其他任务。
生产运营期：
1、负责收集生产过程中形成的各类文件资料，如生产计划、工艺流程、操作规范、生产记录、质量检验报告、设备维护保养记录、原材料及成品检验报告等，确保资料无遗漏；
2、按照一定的分类标准，如文件类型、生产阶段、产品型号等，对收集到的档案进行系统分类，并进行整理、装订、编目等工作，便于查询和使用；
3、对于电子档案，要定期备份，防止数据丢失或损坏，同时维护档案管理系统的正常运行，确保电子档案的可读性和可用性 ；
4、定期对已到保管期限的档案进行鉴定，判断其是否仍具有保存价值，对于无保存必要的档案，按照规定的程序和方法进行销毁，在销毁档案时，要做好销毁记录，包括销毁档案的名称、数量、销毁时间、销毁方式等，确保档案销毁工作的合规性和可追溯性。