1、负责文件记录控制程序的建立、实施和保持，并持续完善。
2、负责受控文件格式审核，确保受控文件的文件格式正确，经过权责人员审批。
3、负责受控文件打印、盖章，及分发，确保所有受控分发文件均有文件分发记录。
4、负责文件管理系统的维护、管理，确保受控文件及时上传文档系统。
5、负责定期监督各部门受控文件管理，确保所有现场使用是受控的有效文件，对不按规定存放、保管、修订、废止受控文件以及私自复印、涂改、损坏、外借受控文件的行为有权予以制止上报。