发放方式:每月15日
1合同管理和资金回笼:内勤需要跟踪合同执行情况,建立《合同履行一览表》,编制月度、季度、年度合同履行情况的统计表,并将结果报告给相关部门和销售人员。跟踪销售货单汇款情况
2文件管理和信息收集:内勤负责接发处理保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递和处理,建立用户档案。此外,内勤还需要按要求进行市场信息收集,每天提供信息简报,以邮件方式报告给销售公司经理1。
3接待来访客人和考勤管理:内勤需要负责来访客人的接待和安排,做好后勤日常事务工作,包括行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。负责各级文件及会议安排的发放工作,每月按时准确地向公司汇报员工考勤及奖惩情况23。
4固定资产和办公用品管理:内勤需要负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记账册,确保账册和实物相符。负责办公用品的管理和采购,合理使用办公用品,控制电话及日常费用支出24。
5其他日常事务:内勤还需要负责公司日常卫生的清洁和管理,
1沟通协调能力:内勤需要具备良好的沟通能力和服务意识。
2细致认真:工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨。
3熟练操作办公软件?:熟练操作办公软件,如Word、Excel等。
4保密意识?:严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
通过以上职责和技能要求,内勤能够有效地支持公司的日常运营和管理。
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