1、负责文件记录控制程序的建立、实施和保持，并持续完善。
2、负责受控文件格式审核，确保受控文件的文件格式正确，经过权责人员审批。
3、负责受控文件打印、盖章，及分发，确保所有受控分发文件均有文件分发记录。
4、负责文件管理系统的维护、管理，确保受控文件及时上传文档系统。
5、负责文件的归档管理，确保文件分类归档，标识清楚，按一定方式进行分类、排序，便于查阅；有效保管受控文件电子档，防止遗失、修改、泄密。