1.仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入，按规定严格执行出入库手续，准确登记，及时录入系统。
2.入库的物料和成品应按仓位号办理入库手续。
3.领用物料部门领用物料时，仓管员开具领料通知，按照先进先出的原则发料。
4.根据车间每日领用物料或成品发货登记表，及时录入系统。
5.仓管员应坚持日清月结，及时录入系统，做到账、物、卡一致。
6.仓管员要定期做好盘点工作。了解仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作为采购或进货的参考。物料经盘点后，若发生实际库存数量与账面结存数量不符，除追查差异的原因外，还要编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际数字相符。
7.要了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并及时上报。
8.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。