1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
一、教育背景要求
1.1 拥有相关专业的本科学历或者以上学历,如行政管理、人力资源管理等。
1.2 具备较强的学习能力和自我提升意识,能够不断学习新知识和技能。
1.3 有相关专业的职业资格证书或者培训经历会被优先考虑。
二、工作经验要求
2.1 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,有相关管理经验者优先。
2.2 熟悉办公室管理流程和规范,能够有效地协调各部门工作。
2.3 具备较强的沟通能力和解决问题能力,能够处理各种突发事件和矛盾。
三、能力素质要求
3.1 具备较强的领导能力和团队建设能力,能够有效地带领团队完成工作任务。
3.2 具有较强的应变能力和抗压能力,能够在复杂的工作环境中保持镇静和沉着。
3.3 具备良好的职业道德和团队合作精神,能够维护公司形象和员工关系。
四、专业知识要求
4.1 熟悉办公软件的操作和办公设备的维护,能够熟练运用各类办公工具。
4.2 具备一定的财务知识和法律法规意识,能够有效地处理办公室相关事务。
4.3 对公司业务和行业发展有一定的了解和认识,能够为公司提供专业的建议和意见。
五、综合素质要求
5.1 具有良好的沟通能力和协调能力,能够有效地与各部门和员工进行沟通和协调。
5.2 具备较强的计划和执行能力,能够制定合理的工作计划并有效地执行。
5.3 具有较强的责任心和团队意识,能够为公司的发展和员工的成长贡献自己的力量。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。