1、收集和整理有关工程项目的资料；
2、对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并传达到工程技术文件使用者手中；
3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；
4、加强资料的日常管理和保护工作，并定期检查，发现问题及时向分管经理汇报；
5、按照资料保管期限定期鉴定资料；
6、维护项目工程资料的完善与安全，拒绝违反本制度或不正确使用的行为；
7、参与本公司工程竣工图的整理和移交。