个职位是按商务发展总监/宴会销售总监以及部门协调所需，有关所有行政和一般秘书职责的工作。
支持商务发展总监，销售总监和所有销售经理的日常工作。
总结所有要求的收入报表，活动报告等。
维护办公用品。
为宴会订单或销售活动，和相关部门协调。
维护和更新归档系统。
准备报告，信件，备忘录和包括商务发展总监/宴会销售总监的机密性质的通信。
获取和抄写会议记录。
为部门负责一个有效和及时更新的归档系统。
接听和处理电话，为商务发展总监/宴会销售总监安排会见。
保持会见跟踪和各种会议行程。
维持足够的办公用品存货，每周发出必要申请单。
立即发送所有接受文件；分派和记录外发邮件。
任何时候都要展示出一种周全得体的形象，同时和所有部门保持良好的关系。
代表住宿和宴会销售经理准备计划书/合同。
保持和更新顶级俱乐部记录，保证数据库和积分准确。
拟定宴会订单给所有相关部门，确认所有信息传达给运营部。
销售办公室的行政工作。
执行商务发展总监/销售总监可能委任的任何工作。
了解和指定的销售经理相关客户的会议细节。
协助销售经理和其他部门保持信息联络。
与指定经理服务的客户保持一个良好的沟通理解。
独立处理客户需求，通过提供信息，联系相关部门去协助顾客的要求和需要。
更新集团资料，准备相关报告。
如果有需要，进行实地视察。
负责发送协议书，感谢信等。
执行商务发展总监/销售总监指定的其他任务。
根据工作需要，履行其它的工作职责和特殊的任务
接受支援其他部门的任务或要求的安排。
如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。