1、文件管理：负责文件的创建、录入、维护工作；发放、回收与管理受控文件；保管公司相关文件，确保文件管理有效、有序和完整；建立、实施与维护公司文件管理制度。
2、档案管理：负责公司各类文件的签报流转、调整、催办等工作；接收、转发、报送外来文件，确保与各部门的沟通及时顺畅；修订与管理红头、合同等档案；指导员工关于文件管理、印章管理、证照管理等问题解答。
3、项目文件管理：负责项目文件的接收、发送、保存、归档、移交工作；建立和维护项目文件管理体系，维护项目文件信息数据库；协助建立项目文件控制管理系统，对接业主方文件管理平台。
4、质量记录管理：维护质量记录管理系统，建立记录控制程序，监督记录的实施；检查文件的完整性和正确性，确保文件符合客户和各管理体系标准的要求。
5、教育培训：制定公司关于文件资料的教育规划并实施，组织各部门学习、培训、指导。
6、完成领导交办的其它工作。