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行政助理 4-5K 参考工资
山东省济宁市嘉祥县  |  1-2年 |  大专  |  年龄不限  |  招3~5人  |  全职
...
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岗位职责

行政助理岗位职责
一、辅助经理工作
    1)协助经理完成文字性的工作;
    2)详细记录各种会议内容;
    3)协助搜集招标信息;
    4)人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、接待公司日常来访人员、会议准备 
三、协助采购零星物料采购工作,协助库管进行月末盘点
四、文档/文件管理
    1)各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作;
    2)排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等);
    3)负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件;
    4)熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理,保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人;
    5)员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作,以便人随时调取各类存档;
    6)负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件;
    7)负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档;
五、、其他职责
    1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程;
    2)办公设施设备及备品管理工作;
    3)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
    4)服从公司根据工作情况及个人能力作出的调整岗位安排。
岗位要求:
大专及以上学历;
财务及营销专业优先;
熟练掌握办公软件,有文字及起草各类文件制度的功底;
有ERP管理软件使用经验者优先;
有驾驶证,驾龄2年以上,接受出差;
待遇:
月工资4000-5000,
五险
餐补

岗位要求

行政助理岗位职责
一、辅助经理工作
    1)协助经理完成文字性的工作;
    2)详细记录各种会议内容;
    3)协助搜集招标信息;
    4)人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、接待公司日常来访人员、会议准备 
三、协助采购零星物料采购工作,协助库管进行月末盘点
四、文档/文件管理
    1)各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作;
    2)排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等);
    3)负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件;
    4)熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理,保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人;
    5)员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作,以便人随时调取各类存档;
    6)负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件;
    7)负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档;
五、、其他职责
    1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程;
    2)办公设施设备及备品管理工作;
    3)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
    4)服从公司根据工作情况及个人能力作出的调整岗位安排。
岗位要求:
大专及以上学历;
财务及营销专业优先;
熟练掌握办公软件,有文字及起草各类文件制度的功底;
有ERP管理软件使用经验者优先;
有驾驶证,驾龄2年以上,接受出差;
待遇:
月工资4000-5000,
五险
餐补

工作地址
山东省济宁市嘉祥县·济宁嘉祥县山东菲特环保设备有限公司山东省济宁市嘉祥县经济开发区节能环保产业园B6号厂
HR信息
姜洋
3日内活跃
与HR聊聊
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