（1）贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定。　　
(2)负责所有资料图纸、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及制度文件变更等各项工作。
(3)随工作的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(6)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查