职责概述:
根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;管理员工食堂;管理员工宿舍;管理各部门卫生区域及检查整改;公司安全环保相关工作;做好各部门的沟通桥梁。
岗位职责:
1.参与部门管理:(1)参与部门管理,提出改善工作的建议;(2)参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;
2.文件管理:(1)负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)管理公司的各类合同;(3)审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;(4)建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。(5)参与草拟各种行政办公文件、制度;(6)文件签批流程跟踪,签收登记等;
3.日常行政管理:(1)负责前台接待管理;(2)负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作(3)负责行政制度执行监控;
4.会议室管理:(1)会议召开前确保会议室的使用没有冲突,并通知需到会人员;(2)准备好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;(3)做好会议接待,做好会议签到及会议记录;(4)会议结束后,整理会场,整理会议纪要并复核发放。
5.后勤服务保障服务:(1)员工宿舍的管理;(2)办公区清洁卫生、环境绿化管理;(3)办公区内治安和消防管理(4)其他后期服务及后勤保障工作。
1、企业行政经理工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理、合同管理、安全环保管理、或有大型企业材料库管经验;
3、有一定财务经验;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。