① 协助董事长制定公司战略规划,并监督各项战略的执行情况
② 负责协调董事长与各部门之间的沟通,确保信息畅通无阻
③ 处理董事长日常事务,包括文件处理、会议安排、来访接待等
④ 协助董事长进行市场调研,收集行业信息,为公司决策提供支持
⑤ 负责公司重要文件的管理,包括起草、审核、归档及处理信函、传真和邮件
⑥ 筹备董事会及高层管理会议,负责通知、资料准备、记录纪要及决议跟进落实
⑦ 安排董事长的日常行程,包括会议、差旅预订(机票、酒店、车辆等)
⑧ 维护办公室环境,管理办公用品,处理接待来访等基础行政事务
⑨ 收集行业动态、市场信息及公司经营数据,撰写分析报告为决策提供参考
⑩ 完成董事长交办的其他任务
岗位要求:
性别:男
1、学习能力强,聪明灵活,有激情,有动力,主动性,考虑问题闭环,了解商务招待流程,会开车,能适应出差,了解钢结构行业与工程知识,熟练使用exlcel、word等办公软件。
2、日程与差旅管理?,科学规划董事长的每日行程、会议及商务活动,确保时间合理分配;负责出差期间的机票、酒店、车辆等后勤保障与预订。???
3、文件与办公室内务,起草、审核及归档公司各类文件、报告与会议纪要;维护董事长办公室环境,处理信件及电话转接等基础事务。
4、会议组织与落实,筹备高管会议等重要会议,负责通知、材料准备及纪要撰写;跟踪会议决议的落实情况,确保指令执行到位。
5信息分析与战略支持,收集行业动态、市场信息及公司经营数据,撰写分析报告供决策参考;协助制定公司战略规划与年度计划,跟踪经营目标达成情况。
6、内部沟通与指令传达,充当董事长与各职能部门之间的桥梁,传达指示并反馈进度;协调部门间的工作配合与矛盾处理,促进内部协作。
7、外部公关与接待,协助维护与政府部门、合作伙伴及媒体的关系;负责重要来宾的接待、商务治谈陪同及公共关系活动组织。
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