公司前台文员的岗位职责是什么?
[岗位职责]
解决者:热心网友
问 看到一家单位招聘前台文员的工作,想知道公司前台文员的岗位职责是什么?
答 1、前台岗位应随时有人当值,不得擅自离岗,如需要离开岗位,需报之相关领导,方可离开。2、前台应保持干净,整洁。前台文员应留意前台范围内的卫生状况,及时清扫整理。3、前台文员有责任维护公司前台的对外形象,须及时礼貌请离前台闲散人员。与别部门同事在前台岗位交流工作时,应尽量简短,严禁在前台岗位与人闲聊。4、前台文员须对公司电器,电灯,桌椅,柜子进行维护。5、熟练掌握公司内办公设备的使用和简单维护,如传真机。6、每日来访登记需建立电子版本,并存放于行政部文件夹中,供相关同事使用。7、前台岗位的特殊性,要求前台文员绝对不能有迟到早退等违反员工手册的行为。8、保持前台区域的照明开通。熟知公司内各区域的照明开关。9、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。10、监督公司员工的考勤打卡情况,及时处理没打卡现象。11、每月统计公司员工的考勤情况,并交行政主管核发工资,考勤资料存档。12、负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水机电源是否关闭,电灯是否关闭。13、及时补充公司饮用水。14、负责江总每天中午和晚上的订餐。15、负责公司机票的订购。16、听从上级工作安排,及时完成任务并汇报。