办公大楼前台接待员的岗位职责是什么?
[岗位职责]
解决者:热心网友
问 最近找了个工作,在一家办公大楼做前台接待,谁知道这个工作的岗位职责是什么?
答 1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。 2、负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。 3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。 4、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。 5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。 6、负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。