律师事务所秘书的岗位职责是什么?
[岗位职责]
解决者:热心网友
问 我最近看到有家律师事务所正在招聘秘书岗位,想问一下这个岗位的岗位职责是什么呢?
答 1、积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务,并及时将办理结果报告交办人。 2、认真学习业务,不断提高打字技能和口头表达能力,提高日常接待工作水平。 3、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存律师交给的全部业务资料。 4、严格按照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态。 5、热情、主动、礼貌地接待来访客人,及时提供茶水。 6、接听电话,填写电话记录及时向有关律师报告,接、打电话时应热情、礼貌、高雅。 7、每日收、发来往函电,报纸和其他邮件,并根据规定进行登记。 8、负责办公室卫生,始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁,定时清除垃圾。 9、办理办公室主任和律师临时交办的事宜。