办公室文秘的岗位职责是什么?
[岗位职责]
解决者:热心网友
问 公司近期需要招聘一名文秘,我想去试试,办公室文秘的岗位职责是什么?
答 办公室文秘的岗位职责: 1、负责公司日常行政管理的运作,部门文件的起草工作(包括根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户),文印室(重要文件、资料)的管理。 2、负责上级文件的收发、传阅、归档及会议通知、会议回执的上报、负责各类会务的安排工作,公司公文的收发、格式审核、编号、编辑排版及电子印章管理工作。 3、协助协调公司各部门的关系,做好公司内外的沟通工作,实施过程中出现的异常情况,能及时跟进及提出并向公司领导汇报并能够提出解决问题的建议。 4、负责公司办公自动化设备的使用、管理、台账登记等,协助主任对各项行政事务的安排及执行。 5、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 6、完成上级交给的其它事务性工作。